Il existe de nombreux modèles de leadership. Celui-ci s’intéresse à la posture du leader en fonction de deux paramètres : le temps disponible et le risque associé à la situation. Ici, la notion de risque prédomine, avec ses conséquences proportionnelles au métier concerné. Tout peut arriver ; et partout :
• le crash pour l’équipage d’un avion, • un décès pour une équipe chirurgicale, • un krach dans le secteur bancaire, • une faillite pour une entreprise, • des dettes pour un artisan et le chômage de ses apprentis, • la perte d’un trophée en compétition ou championnat…
Chaque secteur, industrie, métier, profession, encourt des risques inhérents à son activité. Et pour vous, quel serait le risque le plus élevé à encourir ?
DÉVELOPPER (Temps + / Risque –). Le meilleur cas de figure : sans urgence et avec un risque faible, le leader prendra le temps d’optimiser les compétences des individus et du groupe, par exemple, en les encourageant à trouver des solutions par eux-mêmes.
DÉLÉGUER (Temps – / Risque –). Le deuxième meilleur cas : si le temps presse mais que le risque est mesuré et sous contrôle, il choisira alors de déléguer des tâches aux membres de son équipe et de se rendre ainsi plus disponible. Surtout s’il a auparavant pris le temps de développer les compétences de chacun (quadrant précédent).
IMPLIQUER (Temps + / Risque +). La situation se tend : s’il dispose de temps suffisant malgré un risque élevé, le leader prendra soin d’impliquer au maximum ses collaborateurs dans la mise en œuvre de la solution, afin que ceux-ci en sortent grandis. Cela fonctionnera d’autant mieux qu’il les aura préalablement aidés à développer leurs capacités pour ensuite pouvoir leur déléguer des tâches.
DIRIGER (Temps – / Risque +). Le contexte le plus épineux : le risque s’élève tandis que le chrono tourne… Il est « temps » de s’installer aux manettes, de (re)prendre les commandes, donc de commander. Et si le leader ne possède pas l’expertise technique requise pour régler le problème ? Grâce aux étapes précédentes, il aura identifié, formé et impliqué le membre concerné de son équipe, à qui il déléguera la tâche, toujours sous son contrôle, afin de maximiser les chances de réussite.
Ce modèle dégage une double leçon dominante :
À faible risque, le leader consacrera une grande partie de son énergie à l’humain : développement des compétences des membres de son équipe dont la délégation (la délégation s’apprend aussi);
À risque élevé, le leader se concentrera sur les objectifs, en convoquant tous ses collaborateurs sur le pont, sachant que chacun connaît bien son rôle et ses attributions. Le collectif prend le dessus sur l’individu.
Il est des environnements professionnels où pullulent
moqueries, injures et noms d’oiseaux. Cela peut être le fait d’une seule ou de
quelques personnes ou d’une catégorie de personnel face à une autre. Plus
rarement, il s’agit de la culture même de l’organisation.
En 2007, les psychologues Christine Porath et Amir
Erez ont mesuré l’impact des attitudes malveillantes sur la performance des
personnes visées[1].
Leur expérience consistait à inviter des volontaires à
résoudre des petits tests de performance et de créativité, en leur fournissant
une fausse explication quant aux finalités de l’étude. Certains participants
étaient directement convoqués au lieu même où l’épreuve allait se dérouler. Les
autres étaient volontairement convoqués dans un bureau où un complice les
reprenait de manière abrupte et malpolie pour s’être rendus au mauvais endroit,
avant de les réorienter.
Les résultats de l’étude ont montré que les
participants ayant été victimes d’impolitesse avaient un niveau de performance
diminué de 10 à 30 % selon les épreuves par rapport à celui des autres
participants. Et ce faible niveau de performance était associé à une plus
faible propension à venir en aide à autrui – d’environ 75% – et à un sentiment
négatif accru – d’environ 20%.
L’expérience a été reproduite en modifiant légèrement le scénario, afin que le deuxième groupe de participants ne soit pas la cible des propos malveillants, mais seulement témoin de propos malveillants envers autrui. Et les résultats furent similaires aux précédents !
Fait vécu
Ce jour-là, le programme est chargé depuis le début de journée en salle d’opération. De plus, de nombreux problèmes de matériel surgissent les uns après les autres. Les retards s’accumulent. L’avant-dernier patient entre en salle déjà endormi. L’équipe chirurgicale participe à sa préparation sous forte pression temporelle car le chirurgien est connu pour être autoritaire ; or il a peur de manquer de temps pour l’opérer en toute sérénité.
Lorsque celui-ci demande si un dispositif spécifique est bien présent avant de commencer à inciser, l’infirmier circulant le cherche alors sans toutefois le trouver. Le chirurgien perd alors son calme et se met à hurler en salle. L’anesthésiste et son adjoint assistent pétrifiés à la scène sans oser intervenir. L’infirmier circulant retrouve finalement la boîte contenant le dispositif.
L’incision débute et le patient fait une poussée hypertensive artérielle importante accompagnée de tachycardie, signe qu’il ressent de la douleur. L’anesthésiste racontera : « À ce moment, nous réalisons que nous n’avons pas approfondi l’anesthésie (morphinique et hypnotique). Après discussion avec l’infirmière anesthésiste, nous étions stressés et mal à l’aise avec la scène de hurlement et notre « lâcheté » ou incapacité d’exprimer notre désaccord au chirurgien. »
Les suites pour le patient seront heureusement sans conséquence.
[1] C Porath and A Erez, Does Rudeness Really Matter? : The Effects of Rudeness on Task Performance
and Helpfulness, Academy of Management Journal Vol. 50 No. 5, 2007.
Souvenons-nous que lorsque nous somme sous l’emprise des symptômes physiologiques du stress, le centre exécutif de notre cerveau n’est que peu voire pas disponible. Nous fonctionnons alors en mode automatique, parce que notre cerveau essaye malgré tout de trouver une réponse à la situation rencontrée. Et le résultat, même s’il est souvent satisfaisant, peut se révéler catastrophique. Alors, comment éviter d’être victime de notre stress ?
Une fois que nous détectons l’apparition de notre premier symptôme de stress, nous voulons bloquer le processus afin de ramener notre corps et notre cerveau à l’équilibre. Le hic : nous ne pouvons pas contrôler directement notre système nerveux sympathique. Par contre, nous pouvons activer son antidote : le système nerveux parasympathique !
Comment activer ce moyen de récupérer plus rapidement nos facultés cognitives ? En respirant ! Et plus particulièrement en pratiquant une respiration abdominale contrôlée générant de la cohérence cardiaque. Cette technique est utilisée par des sportifs de haut niveau, des pilotes de chasse et les membres de forces spéciales, pour n’en citer que quelques-uns.
Lorsque
notre cœur bat à un rythme de 60 pulsations par minute, il ne se passe pas
exactement une seconde entre chaque battement. Mais en moyenne, sur une minute,
le nombre de pulsations est de 60.
Lorsque nous
sommes engagés dans une tâche demandant un engagement mental intensif, par
exemple un calcul compliqué, nos pupilles se dilatent légèrement, notre rythme
cardiaque s’accélère et devient encore plus erratique.
Par contre, lorsque nous pratiquons une respiration abdominale contrôlée (seul le ventre se gonfle en inspirant et se dégonfle en expirant, les épaules restant quasi-immobiles) à un rythme de 6 cycles inspiration/expiration par minute (j’inspire pendant 5 secondes, j’expire pendant 5 secondes, et je répète le cycle), nous provoquons de la cohérence cardiaque.
Notre cœur
se met à battre comme un métronome, même s’il accélère légèrement sur
l’inspiration et ralentit sur l’expiration. Un graphe représentant la variation
de la fréquence cardiaque le montre très bien. Cela se traduit par la courbe
sinusoïde reproduite ci-dessous. Ce qui impressionne, c’est l’immédiateté de
l’effet.
La cohérence
cardiaque est provoquée par le fait que les mouvements de notre diaphragme sont
plus amples lors d’une respiration abdominale que lors d’une respiration
thoracique. Cela stimule le nerf vague, élément essentiel du système nerveux
parasympathique, qui relie notamment l’estomac, le cœur et le cerveau. Le nerf
vague active à son tour le système nerveux parasympathique, ce qui provoque le
ralentissement de notre rythme cardiaque par la production d’acétylcholine, et régule
tous les paramètres contrôlés par notre système nerveux autonome. Et ce
processus est d’autant plus efficace que
l’on porte son attention sur sa respiration. On peut donc récupérer ses
facultés cognitives et motrices plus rapidement après un épisode de stress.
Sur le long
terme, de plus en plus d’études démontrent les effets bénéfiques d’une pratique
quotidienne de la cohérence cardiaque – 3 séances de 5 minutes chaque jour –
sur notre capacité à gérer le stress, sur la qualité de notre sommeil, sur la
prévention de certaines maladies et sur l’amélioration de notre état de santé
en général[1].
Pour ceux qui comme moi ont besoin de vérifier qu’ils font bien l’exercice, il existe de petits appareils de biofeedback qui permettent de mesurer si vous entrez effectivement en cohérence cardiaque.
Lorsqu’un chevreuil
qui broute paisiblement dans une clairière entend un bruit suspect, son système
nerveux sympathique s’active et il s’enfuit dans la direction opposée au bruit.
Au bout d’un certain temps, son système nerveux parasympathique prend le
relais. Le chevreuil s’arrête pour brouter à nouveau. Il oublie complètement
l’épisode de stress qu’il vient de vivre.
Pour nous humains, la réalité est toute différente. D’une part, la capacité d’abstraction que permet notre cortex préfrontal nous amène parfois à nous imaginer le pire, à nous faire un film alors que la réalité est tout autre. Certains expliquent ce phénomène par le fait que cela nous donne l’illusion que nous réussirons à gérer la situation et à maîtriser nos émotions si le pire venait effectivement à se produire[1]. Mais toutes les personnes qui ont vécu un épisode dramatique au cours de leur vie disent que rien n’aurait pu les y préparer, même de l’avoir envisagé et répété avant.
D’autre part, dans notre monde actuel, tout doit aller vite ; il faut faire toujours plus avec toujours moins. Nous vivons dans un monde de manque permanent. Pour paraphraser l’activiste Lynne Twist : « Nous nous réveillons le matin avec l’idée que nous n’avons pas assez dormi, et nous nous endormons le soir avec l’idée que nous n’avons pas assez accompli pendant la journée. Une grande partie de ce que nous vivons entre les deux est dictée par les sentiments de manque et de pénurie. »[2]
À moins de vivre dans une zone de conflit, d’être confrontés à une catastrophe naturelle ou poursuivis par un animal enragé, les épisodes de stress que nous subissons sont majoritairement d’ordre psychologique. De nos jours, notre intégrité physique est rarement directement menacée, particulièrement sur notre lieu de travail. Malgré cela, il nous arrive de ressentir les symptômes de l’activation du système nerveux sympathique, parce que les phénomènes physiologiques en cause restent les mêmes.
Les émotions à
l’origine du stress sont variées. Il peut s’agir de peur, de colère, de
frustration, de découragement, de contrariété, d‘impatience ou même
d’excitation. Cette liste n’est pas exhaustive. Nous débutons tous notre
journée avec un niveau de stress variable, induit par les choses de la vie.
Nous possédons également un seuil personnel de tolérance au stress, c’est-à-dire un niveau de stress que nous sommes capables d’endurer. Ce seuil de tolérance varie selon les individus. L’espace disponible entre notre niveau de stress et notre seuil de tolérance constitue la marge qui va nous permettre de faire face – de ne pas perdre les pédales – lorsque nous rencontrons une nouvelle situation inconfortable. Cette marge est capitale parce que le stress est cumulatif, et une succession d’éléments stressants finira par dépasser notre seuil de tolérance.
Si nous avons la
chance de vivre un moment de notre vie exempt de toute complication, notre
marge de résistance sera sans doute importante. Il faudra dans ce cas un ou
plusieurs événements significatifs pour déclencher notre système nerveux
sympathique.
Par contre, si nous
devons gérer les émotions liées à un enfant ou un parent malade, une situation
financière critique, une mauvaise ambiance de travail ou la crainte d’un
licenciement, nous aurons une faible marge de tolérance au stress ; le
moindre événement même mineur sera susceptible de nous faire péter les plomb. La
goutte d’eau fera déborder le vase.
En ce qui concerne les comportements spécifiques sur le lieu de travail dont certains sont victimes, les stresseurs les plus courants comprennent[3] :
Etre l’objet de condescendance et de manque de respect
Etre traité injustement
Ne pas être reconnu et apprécié
Ne pas se sentir écouté ou entendu
Se voir imposer des objectifs irréalistes.
Dans ces situations, nous nous sentons en danger. Si nous ne parvenons pas à détecter et à bloquer la tension qui monte en nous, notre réponse correspondra à celle d’un individu se sentant menacé. Soit nous ferons preuve d’agressivité, soit nous fuirons, soit nous nous enfermerons dans l’inhibition. A l’extrême, nous serons victimes d’un burnout.
Certaines situations peuvent rapidement et inutilement dégénérer, car nos capacités de réflexions sont physiologiquement inhibées par les hormones de stress lorsque nous sommes dans cet état. Une parole ou une décision destructrice et irrationnelle que nous regretterons plus tard n’est pas exclue avec toutes les conséquences dramatiques imaginables.
Depuis la seconde
guerre mondiale, les impacts du stress sur la performance sont étudiés dans le
domaine militaire. Plusieurs études récentes y font état d’une performance
cognitive altérée sous stress :
restriction du champ de perception,
diminution des capacités de mémorisation,
défaillance des mécanismes de l’attention,
prise de décision incertaine,
dégradation des capacités de résolution de problème,
rigidité de fonctionnement et résistance au changement[4].
Tous ces dysfonctionnements sont liés au fait que le centre exécutif de notre cerveau, le seul capable d’apporter une réponse nuancée à la situation vécue, est difficilement accessible lorsque nous sommes aux prises avec des émotions négatives. Son fonctionnement est affecté par les neurotransmetteurs qui accompagnent chaque épisode de stress. Nous devons donc trouver un moyen d’endiguer ce processus naturel afin de lui passer le relais.
[1] Brené Brown, The
Power of Vulnerability : Teachings of Authenticity, Connection and Courage,
Sounds True, 2013.
[2] Lynne Twist, The
Soul of Money, W. W. Norton & Company, 2003.
[3] Tony Shwartz, The way we’re working isn’t working : The four forgotten needs that energize great performance, Simon & Shuster, 2010.
[4] J E Driskell & E Salas, Stress and human performance, Routledge, 2016.
Les
formations CRM coûtent beaucoup d’argent aux compagnies aériennes et la
question du retour sur investissement s’est naturellement posée. Il y a bien
cette citation apocryphe qui dit « Si
vous pensez que la sécurité coûte cher, essayez un accident ! »
Toujours est-il qu’aucune étude n’a réussi à établir de chiffres à ce sujet.
Toutefois, une
première observation s’impose : tandis que le nombre de vols est en
constante augmentation, le nombre d’accidents d’avions de transport public a
nettement diminué au fil des années :
entre 2012 et 2016, le risque de
décès à bord d’un avion de transport de passagers était en moyenne de 0,24 par
million de vols ;
en 2017, le risque de décès à bord d’un avion de transport de passagers
était de 0,09 par million de vols.
En d’autres termes, une personne devrait prendre l’avion tous les jours pendant 6033 ans avant de subir un accident dans lequel au moins un passager serait tué[1].
A
l’évidence, les avions sont devenus plus fiables avec le temps, les équipages
mieux entraînés – notamment grâce à des simulateurs de vol de plus en plus
réalistes – et les phénomènes météorologiques mieux compris et anticipés que
dans les années 70.
Il n’empêche que les formations CRM ont grandement contribué à l’amélioration du niveau de sécurité de l’aviation civile. D’autre part, plusieurs études ont établi les éléments suivants[2] :
une grande majorité de membres d’équipage trouve que les formations CRM et les scénarios sur simulateur inspirés de la vie réelle – appelés « LOFT » pour Line Oriented Flight Training – sont très efficaces (étude menée en 1991 auprès de 28.000 membres d’équipage).
les formations CRM et les scénarios de type LOFT induisent des changements positifs mesurables dans les comportements des participants (1984).
l’implication de la direction des compagnies aériennes, des examinateurs et des instructeurs, joue un rôle décisif dans l’évolution des comportements (1987).
sans formation continue, l’impact des formations CRM s’étiole avec le temps (1991).
une petite proportion de participants rejette les formations CRM (1989).
[1] IATA,
Communiqué N° 8 : L’IATA publie ses
statistiques sur la sécurité en 2017, 22 février 2018.
[2] R Helmreich & H C Foushee, Why CRM? Empirical and Theoretical Bases of Human Factors Training, Crew Resource Management, pp. 34-38, Elsevier Inc., 2010.
À la suite d’une série de crashes « impensables » (Eastern Airlines 401 le 29 décembre 1972, Pan Am 1736 et KLM 4805 le 27 mars 1977, ou encore United Airlines 173 le 28 décembre 1978), l’industrie aéronautique civile a sollicité les experts de la NASA afin de déterminer les causes de ces nombreux accidents.
Lors d’une conférence organisée en 1979, la NASA fit connaître ses conclusions.
« Ces accidents présentent des points communs, chacun d’entre eux représentant un élément du problème de gestion des ressources. Voici une liste des dysfonctionnements les plus fréquemment observés dans ces accidents :
Focalisation sur des aléas techniques mineurs
Leadership inadéquat
Incapacité à déléguer et à confier des responsabilités
Incapacité à établir des priorités
Incapacité à surveiller les autres membres de l’équipage
Incapacité à exploiter les informations disponibles
Incapacité à communiquer les intentions et la stratégie »
Fort de ce constat, les compagnies aériennes développèrent des formations destinées aux équipages, afin d’apporter des solutions aux facteurs humains identifiés. United Airlines en tête, elles ont développé le Cockpit Ressource Management – CRM . Ces formations ont rencontré beaucoup de succès. Étant donné l’ampleur du problème, l’Administration Fédérale de l’Aviation américaine a rendu ces formations obligatoires pour tous les pilotes à compter de 1990. Aujourd’hui, tous nos actes de formations et d’évaluation incluent la composante CRM. Le Cockpit Ressource Management est même devenu Crew Ressource Management afin d’impliquer tout l’équipage, technique et commercial.
Les principales compétences désormais visées sont :
Gestion du stress
Leadership et travail en équipe
Communication
Gestion de la charge de travail
Conscience de la situation
Prise de décision
Gestion des automatismes
Résilience
Dans d’autres industries – nucléaire, pétrochimique, soins de santé, ferroviaire, etc. -, les problématiques de dysfonctionnement des équipes sont similaires à celles identifiées pour l’aviation civile. Les outils du CRM peuvent y être transposés, moyennant quelques adaptations aux spécificités respectives.
Dans les années 70, les crashes d’avions se succèdent tellement que les compagnies font face à une crise majeure. Une étude de la NASA révèle alors l’incapacité des pilotes à collaborer en équipe. Face à ce constat, le Crew Resource Management (CRM) est développé pour apprendre au personnel navigant à mieux fonctionner ensemble. Et les résultats suivent tout de suite, rendant ainsi les formations au CRM obligatoires.
Dans de nombreux secteurs d’activité autres que l’aviation civile (médical, énergie, etc.), les pertes liées à une communication inefficace ou à un leadership inapproprié se chiffrent aussi en vies humaines. Toutefois, quelle que soit l’entreprise et même s’ils sont moins flagrants, de tels dysfonctionnements demeurent tout aussi pernicieux : perte de la performance, dégradation du bien-être, burnout… ; et in fine très coûteux.
De la performance individuelle (gestion du stress, de la fatigue, de l’attention…) à la performance collective (communication, travail en équipe, prise de décision…), cet ouvrage fourmillant d’exemples vous fait découvrir les bonnes pratiques de CRM des pilotes de lignes en les étendant à toutes les professions, donc la vôtre. Vous et votre groupe y gagnerez en capacité à rebondir dans l’adversité et à continuer d’avancer.
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